Denna integritetspolicy är utformad för att uppfylla de krav som dataskyddsförordningen (GDPR) ställer på dataskydd. Den gäller för samtliga företag inom Direct Diagnostic Alliance S.L., när så är relevant.

Vi på Direct Diagnostic Alliance, liksom våra dotterbolag, respekterar den oro du kan känna för din integritet. Denna integritetspolicy gäller för (1) våra jobbkandidater, (2) våra konsulter, som är personer som vi tillhandahåller för olika uppdrag, antingen på distans eller också på plats hos våra kunder, eller enskilda personer som vi bistår med tjänster relaterade till karriärövergång, samt (3) användare av våra webbplatser, och (4) företrädare för våra kunder.

Policyn beskriver vilken typ av personuppgifter vi samlar in, hur vi använder dessa uppgifter, vilka vi delar dem med, samt vilka rättigheter och valmöjligheter man som enskild person har vad gäller användningen av uppgifterna. Vi beskriver även vilka åtgärder vi vidtar för att skydda uppgifterna, hur du kan kontakta oss vad gäller våra integritetsrutiner och hur du tillvaratar dina rättigheter. Våra integritetsrutiner kan variera mellan de länder vi finns i, beroende på lokal praxis och rättsliga krav. Denna policy ska läsas tillsammans med vår datalagringspolicy och vår cookiepolicy.

Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi samlar in personuppgifter om dig på olika sätt, till exempel genom vår webbplats, genom jobbsajter och sociala medier, vid våra egna evenemang, via telefon och e-post, i förbindelse med jobbansökningar och personlig rekrytering, liksom vid interaktioner med kunder och säljare. Vi kan samla in följande typer av personuppgifter:

Kontaktinformation (till exempel namn, postadress, e-postadress, telefonnummer och andra uppgifter från ditt CV)
Användarnamn och lösenord när du registrerar dig på våra webbplatser
Uppgifter som du tillhandahåller om vänner eller andra personer som du vill att vi kontaktar
Andra uppgifter som du tillhandahåller, till exempel i enkäter eller via kontaktfunktionen på våra webbplatser.

Om du söker arbete, till exempel söker en viss tjänst eller skapar ett konto för att söka en tjänst, kan vi dessutom samla in följande typer av personuppgifter:

Anställnings- och utbildningshistorik
Språkkunskaper och övriga arbetsrelaterade färdigheter
Dokumentation rörande behörigheten att arbeta, t.ex. i form av pass (detaljinformation eller kopior) eller motsvarande och/eller viseringsdokumentation
Personuppgifter såsom födelsedatum och kön
Bankkontoinformation och skatterelaterad information
Information om funktionshinder och hälsa (om det är relevant för tjänsten)
Resultat av drog- och alkoholtest, DBS och andra relevanta bakgrundskontroller
Information tillhandahållen av referenser, samt
Varje annan information i ditt CV vad gäller dina jobbintressen.

Dessutom kan vi samla in uppgifter som du ger oss om andra personer, till exempel information relaterad till kontakt i nödsituationer.

Uppgifter insamlade på automatisk väg

Våra webbplatser finns hos webbhotellet Dinahosting, ett företag som också efterlever GDPR. När du besöker våra webbplatser händer det att vi samlar in vissa uppgifter automatiskt, t.ex. med hjälp av cookies och webbserverloggar. De uppgifter som vi eventuellt samlar in på detta sätt omfattar IP-adress, en unik enhetsidentifierare, webbläsaregenskaper, enhetens egenskaper, operativsystem, språkinställningar, hänvisande URL:er, information om aktiviteter på våra webbplatser, datum och tidpunkt för besöken samt annan användarstatistik. En “cookie” är en fil som en webbplats skickar till besökarens dator eller en annan internetansluten enhet för att på ett unikt sätt kunna identifiera besökarens webbläsare eller för att kunna lagra information eller inställningar i webbläsaren. Genom dessa automatiska insamlingsmetoder kan vi få fram klickdata, d.v.s. en förteckning över länkar och annat innehåll som en besökare klickar på under besöket på en webbplats.

En besökares olika aktiviteter på en webbplats kan samlas in och sparas. Vi länkar vissa dataelement som vi har samlat in på automatisk väg, exempelvis information om din webbläsare, till annan information som vi har erhållit om dig, så att vi till exempel vet om du har öppnat ett e-post-meddelande som vi har skickat till dig. Din webbläsare kan informera dig om hur du kan få reda på när du får olika typer av cookies eller hur du gör för att begränsa eller inaktivera vissa typer av cookies. Du behöver dock vara medveten om att du utan cookies eventuellt inte kan använda alla funktioner på våra webbplatser. I den mån tillämplig lag kräver det, inhämtar vi ditt samtycke innan vi samlar in personuppgifter med hjälp av cookies och liknande automatiska verktyg.

Leverantörer av tredjepartsappar, verktyg, widgets och plug-in-program på våra webbplatser, såsom delningsverktyg för sociala medier, kan också automatiskt samla in uppgifter om din användning av dessa funktioner. Dessa uppgifter samlas in direkt av leverantörerna av funktionerna i fråga och de omfattas av respektive leverantörs policies för eller information om integritetsskydd. Om inte annat följer av tillämplig lag, kan Direct Diagnostic Alliance S.L. inte hållas ansvarigt för dessa leverantörers rutiner vad gäller uppgifter.

Varför och hur vi använder de uppgifter vi samlar in

Vi använder de ovan beskrivna uppgifterna för att utföra följande aktiviteter:

Tillhandahålla arbetskraftslösningar och matcha arbetskraft och arbete
Skapa och hantera online-konton
Behandla betalningar
Hantera våra förhållanden till kunder och säljare
Skicka reklammaterial, meddelanden om lediga tjänster eller annat
Kommunicera om samt administrera deltagande i speciella evenemang, kampanjer, program, erbjudanden, tävlingar och marknadsundersökningar
Svara på enskilda personers frågor
Sköta, utvärdera och förbättra vår affärsverksamhet (bland annat utveckla, förbättra och analysera våra tjänster, hantera vår kommunikation, utföra dataanalyser, samt hantera redovisning, revision och andra interna funktioner)
Skapa skydd mot, identifiera och så långt möjligt förhindra bedrägerier och annan olaglig aktivitet, eventuella krav och övrigt ansvar
Efterleva och uppfylla tillämpliga rättsliga krav, relevant branschpraxis och avtalsenliga förpliktelser.

Om du söker arbete och anmäler intresse för en ledig tjänst eller skapar ett konto för att söka en tjänst, använder vi dessutom uppgifterna som beskrivits i denna integritetspolicy (förutom för ovannämnda syften) för att:

Kunna ge dig jobberbjudanden och arbete
Tillhandahålla HR-tjänster, inklusive administrera förmånsprogram, löner, prestationshantering och disciplinärenden
Tillhandahålla tilläggstjänster, t.ex. utbildning och tjänster relaterade till karriärövergång
Bedöma din lämplighet samt dina kvalifikationer för olika tjänster
Utföra dataanalyser, såsom (i) att analysera vår jobbkandidat- och konsultdatabas (ii) bedöma individuella prestationer och färdigheter, inklusive poängsättning av arbetsrelaterade färdigheter; (iii) identifiera kompetensbrist; (iv) matcha individer och potentiella möjligheter, och (v) analysera pipeline-data (trender vad gäller anställningspraxis).

Vi kan även använda uppgifterna på andra sätt; i sådant fall informerar om vi om detta speciellt, i samband med eller före insamlingen.

Dessutom använder vi uppgifter som samlats in genom cookies, pixlar, webbserverloggar samt på annan automatisk väg för ändamål som att (i) skräddarsy våra kunders användning av våra webbplatser; (ii) leverera innehåll som skräddarsytts efter våra användares intressen och det sätt på vilket våra användare använder våra webbplatser; och (iii) administrera våra webbplatser och andra delar av verksamheten. I den mån tillämplig lag kräver det, kommer vi att begära ditt samtycke innan vi samlar uppgifter med hjälp av cookies och liknande automatiska hjälpmedel.

Vi använder även analystjänster från tredje part på våra webbplatser. De analysföretag som levererar tjänsterna använder sig av tekniska hjälpmedel som cookies och webbserverloggar för att hjälpa oss att analysera din användning av webbplatserna. De uppgifter som samlas in på detta sätt (inklusive IP-adress) kan komma att redovisas för dessa analytiker och annan relevant tredje part som använder uppgifterna för att exempelvis utvärdera användningen av webbplatserna.

Uppgifter som vi delar

Vi avslöjar inte personuppgifter som vi samlar in om dig, förutom enligt vad som beskrivs i denna Integritetspolicy eller i separata meddelanden i samband med speciella aktiviteter. Vi delar, av affärs- och avtalsmässiga skäl, personuppgifter med tredje part som utför tjänster för vår räkning och enligt våra instruktioner.

Vi tillåter inte att tredje part använder eller avslöjar uppgifterna förutom när så krävs för att utföra tjänster å våra vägnar eller för att uppfylla rättsliga krav. Vi kan också dela dina personuppgifter (i) med våra dotterbolag (ii) i det fall du är jobbkandidat, med kunder som kan ha möjliga lediga tjänster eller ett intresse av att rekrytera våra jobbkandidater samt (iii) med andra som vi samarbetar med, som rekryteringskonsulter och underleverantörer, för att finna ett arbete till dig.

Dessutom kan vi lämna ut uppgifter om dig (i) om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller i samband med en rättslig process; (ii) vid laglig begäran från brottsbekämpande myndigheter eller andra myndighetspersoner och (iii) när vi anser det nödvändigt eller lämpligt att dela uppgifterna för att förhindra fysisk skada eller ekonomisk förlust, eller i samband med en utredning av misstänkt eller faktisk bedräglig eller olaglig aktivitet. Vi förbehåller oss även rätten att överföra personuppgifter som vi har om dig i det fall vi säljer eller överför hela eller delar av vår affärsverksamhet eller våra tillgångar (inklusive i händelse av omorganisation, upplösning eller likvidation).

De uppgifter som samlas in genom tredje parts plug-ins och widgets på webbplatserna (till exempel information om din användning av ett delningsverktyg för sociala media) samlas in direkt av leverantörerna av dessa plug-ins och widgets. Uppgifterna i fråga omfattas av nämnda leverantörers integritetspolicies, och Direct Diagnostic Alliance S.L. kan inte hållas ansvarigt för dessa leverantörers rutiner vad gäller information.

Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Vi har rutiner för att se till att endast de personer i vår organisation och/eller relevant tredje part som behöver dina uppgifter, kan komma åt dem. Ett antal dataelement samlas in för en mängd olika ändamål.

Se gärna vår Datalagringspolicy för ytterligare information om varför vi samlar in dina uppgifter, vad vi samlar in och vem som har behörighet vad gäller dessa uppgifter, på vilken rättslig grund vi lagrar dem samt hur länge vi sparar sådana uppgifter.

Var vänlig notera att vi, i samband med behandling på laglig grund och med ett berättigat intresse, använder följande test för att avgöra huruvida det är lämpligt:

Ändamålstest – grundar sig behandlingen på ett berättigat intresse?

Nödvändighetstest – är behandlingen nödvändig för att ändamålet ska uppnås?

Balanstest – väger den enskildes intressen, rättigheter eller frihet tyngre än vårt berättigade intresse, eller ej?

Dina rättigheter samt cookies

Vi erbjuder dig ett antal valmöjligheter vad gäller de personuppgifter som vi samlar in om dig och hur vi kommunicerar med dig. För att uppdatera dina preferenser, eller om du vill att vi ska ta bort din information från våra maillistor eller önskar utöva dina rättigheter eller skicka en begäran, är du välkommen att kontakta oss – se punkten ”Kontakta oss” i denna integritetspolicy. Du kan, inom ramen för vad tillämplig lag medger, begära åtkomst till de personuppgifter som vi har sparat om dig och begära att vi rättar, ändrar, raderar eller blockerar denna information genom att kontakta oss på det sätt som anges nedan. I den mån lagen så medger, kan du ta tillbaka ett tidigare samtycke eller, när som helst, av legitima skäl, motsätta dig behandling av dina personuppgifter. Vi kommer därefter att respektera dina val.

Dina huvudsakliga rättigheter inom ramen för dataskyddslagen är:

rätten till tillgång
rätten till rättelse
rätten till radering
rätten begränsning av behandlingen
rätten att invända mot behandling
rätten till dataportabilitet
rätten att inge klagomål till en tillsynsmyndighet, samt
rätten till återkallande

Observera att du måste förse oss med lämpligt bevis på din identitet innan du kan utöva dina rättigheter. För personuppgifter som inte tillhör en särskild kategori accepterar vi ett meddelande från den e-postadress som vi använder för vanlig kommunikation med dig. För en begäran relaterad till medicinsk information vill vi att du bekräftar din identitet med en tydlig kopia av ditt pass, vidimerad av en advokat eller en bank. Ytterligare instruktioner ges vid behov.

Vad omfattar dina rättigheter

Rätten till tillgång

Du har rätt att få bekräftelse på huruvida vi behandlar dina personuppgifter eller ej och, i det fall vi gör det, få tillgång till dina personuppgifter, tillsammans med viss ytterligare information. Denna ytterligare information inkluderar information om syftet med behandlingen, vilka kategorier av personuppgifter som är berörda samt vem som är mottagare av personuppgifterna.

Om inte andras rättigheter och friheter berörs, kommer vi att ge dig en kopia av dina personuppgifter. Den första kopian är avgiftsfri, men ytterligare kopior eller en uppenbart ogrundad begäran kan föranleda en rimlig avgift.

Rätten till rättelse

Du har rätt att få eventuella felaktiga uppgifter om dig själv rättade och, med hänsyn tagen till syftet med behandlingen, få eventuella ofullständiga uppgifter om dig kompletterade.

Rätten till radering

Du har under vissa omständigheter rätt att få dina personuppgifter raderade utan onödigt dröjsmål. Dessa omständigheter är till exempel att du tar tillbaka ditt samtycke till samtyckesbaserad behandling, eller att behandlingen sker i direkt marknadsföringssyfte. Det finns dock vissa allmänna undantag vad gäller rätten till radering. Dessa allmänna undantag gäller bland annat i de fall där behandlingen är nödvändig för uppfyllandet av en lagstadgad skyldighet eller för att fastslå, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Rätten att begränsa behandlingen

Du har under vissa omständigheter rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter. Dessa omständigheter är: du bestrider riktigheten hos dina personuppgifter; behandlingen är olaglig, men du motsätter dig radering; vi behöver inte längre dina personuppgifter för behandlingens syfte, men du behöver dina personuppgifter för att fastslå, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk; och du har motsatt dig behandling, i avvaktan på bekräftelse på din invändning.

I den mån behandlingen har begränsats mot denna bakgrund, kan vi fortsätta att lagra dina personuppgifter. Vi kommer dock endast att behandla uppgifterna; med ditt samtycke; för att fastslå, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk; för att skydda annan fysisk eller juridisk persons rättigheter; eller av skäl av stort allmänt intresse.

Rätten att invända mot behandling

När den lagliga grunden för behandlingen är att behandlingen är nödvändig för fullgörandet av en uppgift som utförs i allmänt intresse eller som pålagts oss av myndighet eller för att uppnå syftet med det berättigade intresse som vi eller tredje part anför, har du ändå rätt att motsätta dig behandling av dina personuppgifter av skäl som rör din speciella situation. Om du gör en sådan invändning, kommer vi att upphöra med att behandla personuppgifterna om vi inte kan visa på tvingande rättslig grund för behandlingen som har företräde framför dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingens syfte är att fastslå, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Rätten till dataportabilitet

Du har rätt att motsätta dig vår behandling av dina personuppgifter för direkt marknadsföring (inklusive profilering för direkt marknadsföringssyfte). Om du gör en sådan invändning, kommer vi att upphöra med att behandla dina personuppgifter i sådant syfte. Du har rätt att motsätta dig vår behandling av dina personuppgifter för vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål av skäl som rör din speciella situation, såvitt behandlingen inte är nödvändig för utförandet av en uppgift som är av allmänt intresse.

I den mån den lagliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter utgörs av ditt samtycke, och sådan behandling är automatiserad, har du rätt att få dina personuppgifter från oss i ett strukturerat, normalt använt och maskinläsbart format. Denna rättighet gäller dock inte i det fall detta negativt påverkar andras rättigheter och friheter.

Rätten att klaga

Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter bryter mot dataskyddslagstiftningen, har du laglig rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet som ansvarar för dataskydd. Du kan göra detta i den EU-medlemsstat där du vanligtvis vistas, eller på din arbetsplats eller på platsen för den påstådda överträdelsen.

Rätten till återkallande

I den mån den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter utgörs av ditt samtycke, har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Ett återkallande påverkar inte behandlingens laglighet före återkallandet. Du kan utöva vilken som helst av dina rättigheter vad gäller dina personuppgifter genom skriftligt meddelande till oss.

Internationella överföringar av dina uppgifter

Vi kan, i affärs- och avtalssyfte, överföra personuppgifter som vi samlar in om dig till länder utanför det land där uppgifterna ursprungligen samlades in. Dessa länder har eventuellt inte samma dataskyddslagstiftning som det land där du ursprungligen tillhandahöll uppgifterna. När vi för över dina uppgifter till andra länder skyddar vi dem såsom beskrivet i denna Integritetspolicy.

Hur vi skyddar personuppgifter

Vi upprätthåller administrativa, tekniska och fysiska säkerhetsåtgärder som är utformade för att skydda dina personuppgifter mot oavsiktlig, olaglig eller otillåten förstörelse, förlust, ändring, åtkomst, avslöjande eller användning.

Länkar till tredje parts webbplatser, appar eller tjänster

Våra webbplatser kan, för din bekvämlighet och information, länka till webbplatser, appar och tjänster tillhörande tredjespartsaktörer som inte har någon direkt koppling till Direct Diagnostic Alliance S.L.. Dessa företag kan ha sina egna riktlinjer och policies för integritetsskydd, och vi rekommenderar starkt att du läser dessa. Vi kan inte hållas ansvariga för integritetsskyddet hos någon webbplats eller tjänst som inte är knuten till Direct Diagnostic Alliance S.L.

Ändringar

Denna integritetspolicy kan då och då uppdateras för att spegla förändringar i våra rutiner för personuppgifter. Vid betydande förändringar kommer vi att meddela dig genom att lägga upp ett tydligt meddelande på våra webbplatser. Högst upp på policyn anges när den senast uppdaterades.

Dataskyddsombud

Dataskyddsombud hos Direct Diagnostic Alliance S.L. är:

Mrs Natascha Smits
Parkstraat 83
2514 JG Haag, Nederländerna
E-post: natascha.smits@teleconsulteurope.com

Kontakta oss

Om du har frågor eller kommentarer vad gäller denna integritetspolicy, eller önskar utöva dina rättigheter eller uppdatera de uppgifter vi har om dig eller dina preferenser, är du välkommen att kontakta Direct Diagnostic Alliance S.L. direkt via info@directdiagnosticalliance.com. Vi har som mål att svara på frågor och begäranden inom två arbetsdagar.

Om du vill diskutera ett klagomål, är du välkommen att kontakta oss, med hjälp av informationen ovan. Alla klagomål behandlas konfidentiellt.